£ Assistant(e) office manager'

Rise Paris Est

Salaire proposé :
0 à 14 K€

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Société de conseil en communication externe, nous accompagnons les entreprises dans le lancement d'une nouvelle marque ou d'un produit, la création d'une nouvelle communication et l'organisation de campagne publique.

Nous recherchons dans le cadre d'un DEES Gestion et management un(e) assistant(e) office manager en alternance.

Vos missions :

- Accueil téléphonique / Accueil clients, coursiers…

- Commandes et gestion du matériel (téléphonie, informatique, photocopieur, fax,…)

- Gestion des fournisseurs : prise de contacts, négociations des contrats, gérer les problèmes éventuels…

- Gestion du stock et des commandes en fournitures/papeterie

- Mise à jour du fichier clients & fournisseurs
- Classement / archivage des dossiers

- Repérage de nouveaux lieux et tenue d’un « fichier lieux » avec synthèses, visuels et tarifs de tous les lieux visités

- Organisation ponctuelle d’événements (soirée théâtre, dîners, séminaires…) et actions relations publiques auprès de nos clients à l’occasion d’événements.

- Tenue de l’agenda,

- Tri, dispatch et traitement du courrier

- Gestion et organisation des déplacements (réservation de taxis, hôtel, billets de train et/ou d’avion)

- Rédaction de courriers divers,

- Mise en page de recommandations et/ou présentation agence…

- Interface entre la direction et les salariés

- Gestion des entrées et sorties des collaborateurs,
élaboration des contrats, DUE, paies,…

- Tenue des congés et RTT, des notes de frais, chèques déjeuners, visites médicales, arrêts de travail…


- Suivi comptable en direct avec le cabinet d’expertise comptable sur l’externalisation des éléments (TVA, URSSAFF, IS, Taxe Pro…),

- Emission, envoi, relances des factures et encaissement des règlements,

- Contact direct avec la banque : tenue des comptes, virements, suivi de la trésorerie et gestion des titres, virements des salaires…

- Paiement des factures : tenue des échéanciers, élaboration des chèques et/ou virements bancaires,

- Prévisionnels et suivi des dossiers de gestion,

- Prévisionnels des frais généraux

- Prise en charge des contrats clients/fournisseurs…


Poste à pourvoir en partenariat avec l'école RISE PARIS EST, pour tout renseignement merci de nous contacter au 01.40.21.17.00

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